ธนาคารจะทำหน้าที่เป็นตัวแทนในการส่งมอบเอกสารหลังจากได้รับชำระค่าสินค้า หรือรับรองตั๋ว ธนาคารจะแจ้งให้ผู้นำเข้าทราบเมื่อได้รับตั๋วเรียกเก็บเงิน พร้อมแจ้งเงื่อนไขการรับเอกสาร โดยแบ่ง เงื่อนไขออกเป็น 2 ประเภท คือ
- Document against Payment (D/P) : เอกสารจะถูกส่งมอบหลังจากผู้นำเข้าได้ทำการชำระเงินค่าสินค้าเรียบร้อยแล้ว
- Document against Acceptance (D/A) : เอกสารจะถูกส่งมอบหลังจากผู้นำเข้าสัญญาว่าจะชำระเงินตามกำหนดระยะเวลาที่ระบุ