อยากเปิดบัญชีร้านค้าต้องรู้อะไรบ้าง

แม้ว่าเจ้าของธุรกิจหรือผู้ประกอบการ SME หลายคนอาจมองว่าการเปิดบัญชีร้านค้าเป็นเรื่องที่ซับซ้อนและไม่มีความจำเป็น แต่ในความเป็นจริงแล้ว การมีบัญชีร้านค้าไม่เพียงแต่จะช่วยให้เราสามารถบริหารจัดการการเงินของธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ยังช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจของเราได้อีกด้วย บทความนี้เราจึงรวบรวมเหตุผลและข้อดีของการเปิดบัญชีร้านค้าหรือบัญชีบริษัท รวมถึงเอกสารต่าง ๆ ที่ต้องใช้ในการเปิดบัญชีมาฝาก

บัญชีร้านค้าคืออะไร

บัญชีร้านค้า คือ บัญชีธนาคารที่เปิดและดำเนินการในนามของกิจการที่จดทะเบียนเป็นนิติบุคคล เช่น บริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วนจำกัด และบัญชีประเภทนี้แยกออกจากบัญชีส่วนตัวของเจ้าของหรือผู้บริหารบริษัท

เหตุผลที่ผู้ประกอบการ SME ควรเปิดบัญชีร้านค้า

การเปิดบัญชีร้านค้า มีประโยชน์ต่อการบริหารจัดการธุรกิจในหลาย ๆ ด้านดังนี้

• แยกการเงินส่วนตัวออกจากธุรกิจ
  การมีบัญชีร้านค้าช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถแยกรายรับ-รายจ่ายของธุรกิจออกจากการเงินส่วนตัวได้อย่างชัดเจน สามารถติดตามผลประกอบการได้ง่ายขึ้น และป้องกันการใช้เงินส่วนตัวปะปนกับเงินของธุรกิจ
 
• สร้างความน่าเชื่อถือ
  บัญชีร้านค้าช่วยเสริมสร้างภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพให้แก่ธุรกิจ ทำให้คู่ค้า ลูกค้า และสถาบันการเงินมองว่าธุรกิจของเรามีความน่าเชื่อถือ ซึ่งอาจนำไปสู่โอกาสทางธุรกิจอื่น ๆ ในอนาคต
 
• สร้างความน่าเชื่อถือ
  บัญชีร้านค้าช่วยเสริมสร้างภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพให้แก่ธุรกิจ ทำให้คู่ค้า ลูกค้า และสถาบันการเงินมองว่าธุรกิจของเรามีความน่าเชื่อถือ ซึ่งอาจนำไปสู่โอกาสทางธุรกิจอื่น ๆ ในอนาคต
 
• ง่ายต่อการทำบัญชีและยื่นภาษี
  เมื่อธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดของธุรกิจอยู่ในบัญชีเดียว การทำบัญชีและการคำนวณภาษีจะสามารถทำได้ง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากสามารถติดตามรายรับ-รายจ่ายได้อย่างแม่นยำ ลดความผิดพลาดในการจัดทำเอกสารทางการเงิน และประหยัดเวลาในการยื่นภาษี
 
• เข้าถึงบริการทางการเงินสำหรับธุรกิจ
  ธนาคารมักมีผลิตภัณฑ์และบริการทางการเงินที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับธุรกิจ เช่น สินเชื่อ SME บริการรับชำระเงิน หรือบัตรเครดิตสำหรับธุรกิจ การมีบัญชีร้านค้าจะช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถเข้าถึงบริการเหล่านี้ได้ง่ายขึ้น ซึ่งอาจจะเป็นประโยชน์ต่อการดำเนินธุรกิจในระยะยาว
 
• รองรับการเติบโตของธุรกิจ
  เมื่อธุรกิจของเราเติบโตขึ้น ปริมาณธุรกรรมทางการเงินก็จะเพิ่มขึ้นตามไปด้วย การเปิดบัญชีร้านค้าจะช่วยให้เราสามารถบริหารจัดการธุรกรรมทางการเงินต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อรองรับการเติบโตของธุรกิจในอนาคต ไม่ว่าจะเป็นการรับเงินจากลูกค้าจำนวนมาก การจ่ายเงินเดือนพนักงาน ไปจนถึงการทำธุรกรรมระหว่างประเทศ

เอกสารที่ต้องเตรียมในการเปิดบัญชีร้านค้า

สำหรับผู้ที่ยังไม่ทราบว่าการเปิดบัญชีร้านค้าต้องใช้อะไรบ้าง วันนี้เราสรุปรายการเอกสารหลัก ๆ ที่เจ้าของธุรกิจหรือผู้ประกอบการ SME จะต้องเตรียมสำหรับการเปิดบัญชีร้านค้ามาให้แล้ว ดังนี้

• หนังสือรับรองจากกระทรวงพาณิชย์
• หนังสือบริคณห์สนธิ (แบบ บอจ.2)
• รายการจดทะเบียนจัดตั้ง (แบบ บอจ.3)
• รายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม และ/หรือมติพิเศษ (แบบ บอจ.4) (ถ้ามี)
• สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (แบบ บอจ.5)
• ข้อบังคับบริษัท (ถ้ามี)
• สำเนาบัตรประชาชน ของบุคคลที่เกี่ยวข้อง
• รายงานการประชุม (ระบุขอเปิดบัญชี/ประเภทไหน และเงื่อนไขการจ่าย)

หมายเหตุ เอกสารต่าง ๆ อาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ตามเงื่อนไขของแต่ละธนาคาร เจ้าของธุรกิจหรือผู้ประกอบการ SME ควรติดต่อธนาคารที่ต้องการเปิดบัญชีเพื่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม

UOB BizSuper บัญชีออมทรัพย์เพื่อผู้ประกอบการ SME

เจ้าของธุรกิจหรือผู้ประกอบการ SME ที่สนใจเปิดบัญชีร้านค้า แต่ไม่แน่ใจว่าจะเปิดบัญชีกับธนาคารไหนดี ขอแนะนำบัญชีออมทรัพย์ UOB BizSuper จากธนาคารยูโอบี บัญชีที่จะช่วยยกระดับธุรกิจของคุณขึ้นไปอีกขั้น ตอบโจทย์ผู้ประกอบการ SME และมาพร้อมกับสิทธิประโยชน์มากมาย

• รับดอกเบี้ยเงินฝากสูงสุด 2 เท่าของอัตราดอกเบี้ยปกติ
• รับสมุดเช็ค 1 เล่มทุกเดือน
• ส่วนลด 50% ซื้อสมุดเช็คชนิด 30 ฉบับ

บริการที่ไม่มีค่าธรรมเนียม

• บริการโอนเงินระหว่างธนาคาร แบบส่งรายการล่วงหน้า
• บริการจ่ายเงินเดือนพนักงาน
• บริการ UOB eAlerts บริการแจ้งเตือนความเคลื่อนไหวของบัญชีผ่านทางอีเมล เมื่อมีเงินเข้า หรือออกจากบัญชี
• บริการผูกคู่โอนอัตโนมัติระหว่างบัญชีออมทรัพย์ BizSuper และบัญชีกระแสรายวัน BizSuper

บริการที่มีค่าธรรมเนียมราคาพิเศษ

• บริการโอนเงินระหว่างธนาคาร แบบส่งรายการภายในวัน
• บริการโอนเงินระหว่างธนาคารบาทเนต
• บริการโอนเงินระหว่างประเทศ

หากสนใจสามารถศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับอัตราดอกเบี้ย เงื่อนไขการเปิดบัญชี เอกสารประกอบการสมัคร และสิทธิพิเศษต่าง ๆ ได้จากเว็บไซต์ของเรา UOB BizSuper